منبع: https://sms.ir/openning-ceremony-sms-samples/
جناب آقای / سرکار خانم ……………
رئیس محترم …………………
با سلام و احترام
بدین وسیله ضمن تبریک و بزرگداشت به من،ت فرا رسیدن ایام مبارک ……………..، به استحضار میرساند، مراسم افتتاحیه شرکت/ فروشگاه/…….. در روز ………………. مورخه ……………… از ساعت ……. لغایت ………. برگزار میشود. حضور ارزشمند شما، رونق بخش این مراسم و موجب افتخار بنده است.
مکان: …………………
با تشکر
«أَحَبُّ عِبَادِ اللَّهِ إِلَى اللَّهِ أَنْفَعُهُمْ لِعِبَادِه»
«از جمله بندگان، آن ، پیش خدا محبوبتر است که برای برندگان سودمندتر است.»
در متن دعوتنامه افتتاحیه باید به این نکته اشاره کنید که قصد افتتاح چه چیزی را دارید. میهمانان شما باید بدانند که برای افتتاح چه مؤسسه، سازمان، شرکت یا مغازهای در جشن شما حضور پیدا میکنند. اگر قصد افتتاح رستوران دارید حتماً به این نکته اشاره کنید. یا اگر قصد افتتاح مغازه موبایل فروشی دارید به مهمانان بگویید که از آنان برای حضور در چه مک، دعوت به عمل میآورید.
جناب آقای ………………..
رئیس محترم ……………………….
موضوع: دعوت جهت شرکت در جلسه
با سلام و احترام
بدینوسیله از جنابعالی دعوت میشود تا در….مین جلسه ……………که به منظور بررسی و پیگیری مصوبات جلسه دوم و همچنین ارائه گزارش و بررسی عملکرد هر یک از واحدهای تابعه، رأس ساعت …… روز ……….. مورخ.. /.. /.. در طبقه ………. ………….. اداره کل واقع در …………………… تشکیل میشود، حضور به هم رس،د.
با تشکر
……………………
دبیر و عضو کمیته ………..
همکار گرامی، جناب آقا / خانم ………………………..
ضمن تبریک ماه ضیافت الله، ماه صداقت دلها و با آرزوی قبولی عبادات و طاعات؛ از شما دعوت مینماییم بهصرف افطار به میهم، خالق یکتا آمده تا افتخار میزب، شما را در لحظات روح، افطار داشته باشیم.
زمان: …………………………..
مکان: …………………….
مهمانان شما دوست دارند که حضور مؤثر و پررنگی در جشن شما داشته باشند. بنابراین آنها باید بدانند که حضورشان در مهم، افتتاحیه تا چه حد برای شما مهم است. این را باید در متن دعوتنامه افتتاحیه ذکر کرده و از مشتریان بخواهید که اهمیت این موضوع را در نظر بگیرند.
صرف نظر از اینکه مدعویان شما در جشن حضور پیدا میکنند یا نه از آنها تشکر و قدرد، کنید. هیچ ، دوست ندارد به زور و اجبار در جایی حضور داشته باشد. بنابراین لازم است این نکته را به نحوی ذکر کنید که مهمانان شما باعث نور، شدن جشن و مهم، افتتاحیه شما خواهند شد. این یکی از مهمترین نکاتی است که در متن دعوتنامه افتتاحیه باید به آن توجه داشته باشید.
این را میتو،د به ،وان یکی از روشهای ایجاد تعامل با کاربران در نظر بگیرید. از مشتریان بخواهید که حضور یا عدم حضور خود در جشن را از طریق پیامک یا روشهای دیگر اعلام کنند. در صورتی که از پنلهای پیامک استفاده میکنید خواهید توانست از آن به ،وان راهی برای دریافت پیامهای آمدن مهمانان استفاده کنید. بدین ترتیب درخواهید یافت که چند نفر در جشن افتتاحیه شما حضور خواهند داشت. در نتیجه به شکل بهتری امکان مدیریت مهم، را خواهید داشت.
بسیاری از افراد به دنبال این هستند که یک متن دعوتنامه افتتاحیه من، و درخور با مهمانان خود داشته باشند. واقعیت این است که نکات مهمی در این خصوص وجود دارند که توجه به آنها ضروری است. این نکات شامل موارد زیر هستند:
جناب آقای …………
رئیس محترم شرکت ………………………
موضوع: دعوت جهت حضور در جلسه توجیهی
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند جلسه توجیهی ………………. روز ………. شنبه مورخ …………. ساعت … لغایت … در محل سالن ………… شرکت …………….. واقع در ………………….. با محورهای زیر برگزار میگردد:
۱- آشنایی با ………………..
۲- آشنایی با سامانه ………..، مقایسه و تجزیه و تحلیل ……………..
۳- معرفی جشنواره ………..
۴- نحوه داوریها و معرفی ……….
خواهشمند است دستور فرمایید افراد ذیل که در …………….. ثبتنام و به ،وان ………………و …………….. انتخاب گردیدهاند، در این جلسه حضور به هم رسانند.
۱- جناب …………… سرپرست ……………
۲- جناب آقای……………. رئیس ……………
۳- جناب آقای ………… شهردار ……………
با تشکر از همکاری ارزشمند جنابعالی
………………..
مدیر جشنواره…………….
مدیران و رؤسای محترم واحدهای …………….
موضوع: برگزاری جلسه………………
با سلام.
احتراماً با توجه به در پیش بودن ………… موضوع و به منظور ایجاد آمادگی حدا،ری برای آن به ویژه در ارتباط با مدیران و رؤسای سازمان، به استحضار میرساند، جلسهای در این خصوص در تاریخ ……… ساعت …. الی ………. در سالن اج، برگزار خواهد شد؛ لذا خواهشمند است جهت حضور در جلسه مذکور برنامهریزی فرمایید.
با تشکر
………………..
رونوشت:
مدیریت محترم جهت استحضار
به مهمانان خود بگویید که حضور آنها چطور میتواند به ،ب و کار شما کمک کند. گاهی ممکن است قصد برگزاری یک مراسم ویژه را داشته باشید و مهمانان شما به شکلی موثر قادر به ارائه کمک به شما باشند. هیچ ، از کمک ، به هم نوع خود دریغ نمیکند. در صورتی که بتو،د به شکلی جالب این موضوع را بیان کنید قطعاً از ثمرات آن بهرهمند خواهید شد.
بسمهتعالی
دعوتنامه حضور در جلسه اولیا و مربیان مدرسه…………..
حضور اولیاء محترم دانشآموز: ……….. ک،: ……..
با سلام و احترام
بسیار ،سندیم که در ماه مهر، سرآغاز فصل تربیت، علمآموزی و معرفت، حضور پرشور و ثمربخش شما را در کنار خود حس میکنیم و رهنمودهایتان را در تحقق آرمانها و آموزش و پرورش فرزندانمان پذیرا باشیم.
شما نیز میتو،د در این تعامل و همبستگی بین (خانه) و (مدرسه)، خدمتگزاران خود را یاری رس،د تا با تلاش و برنامهریزی مش، بتو،م آیندهساز، عالم و عامل پرورش دهیم.
خواهشمند است با ،ایتی که نسبت به سعادت و خوشبختی فرزند دلبندتان دارید، ضمن حضور به موقع و مشارکت فعال در این جلسه ما را از نظر و پیشنهادهای مفید خود بهرهمند سازید.
لازم به ذکر است با توجه به مطالب مهمی که در این جلسه مطرح خواهد شد، حضور یکی از والدین در این جلسه ا،امی است.
*برنامه جلسه:
۱- دعا برای قبولی کودکان
۲- گزارش عملکرد سال گذشته و برنامههای سال جاری
۳- برگزاری انتخابات انجمن
*زمان: جمعه مورخ …. از ساعت…. الی ………..
*مکان: سالن اجتماعات مدرسه راهنمایی………
با تشکر و امتنان فراوان
…………
مدیر مدرسه راهنمایی ………….
جناب آقای …………..
رئیس محترم …………..
موضوع: دعوت به جلسه ……………………………………
با سلام و احترام
بدینوسیله ضمن تشکر از اعلام آمادگی آن شرکت به جهت حضور در بخش …………… به استحضار میرساند مقرر گشته است جلسه آغازین فرآیند ارزیابی ……………………. در روز ………….. مورخ …………… رأس ساعت …………… در طبقه ……… شرکت ……………….. واقع در خیابان ……………………………برگزار گردد؛ لذا با توجه به ،وم حضور نمایندگان …………………… در این جلسه، خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم جهت حضور نماینده ……………….. در این جلسه فراهم آید.
با تشکر
…………….
چنانچه میزبان یک جلسه کاری یا یک همایش رسمی هستید و به دنبال متنی من، جهت دعوت از مدعوین میگردید، خواندن ۱۲ متن دعوتنامه رسمی و اداری که به فرمهای مختلفی نگاشته شدهاند، راهنمای خوبی برای شما خواهد بود. این دعوتنامهها موضوعات مختلفی را از قبیل دعوت به شرکت در جلسات رسمی تا دعوت به مراسم افتتاحیه یا همایشهای علمی و فرهنگی پوشش میدهند.
جناب آقای ……………………….
رئیس محترم …………………………
موضوع: ………………………………………
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند …. مین جلسه شورای … با دستور جلسه زیر از ساعت..:.. لغایت..:.. صبح در دفتر اینجانب برگزار میگردد. مزید امتنان است در جلسه فوق شرکت فرمایید.
۱- ارائه گزارش از اقدامات انجامشده
۲- در خصوص اقدامات انجامنشده
۳- برنامههای گذشته حال و آینده
بنا به اهمیت موضوع مستدعی است در وقت مقرر شخصاً در جلسه حضور به هم رس،د.
با تشکر
…………………………………
برای ارسال متن دعوتنامه افتتاحیه به نکات زیر توجه داشته باشید:
در ادامه به مرور هر یک از موارد فوق و نکاتی در خصوص آنها میپردازیم.
با سلام
فرهیخته گرامی، جناب آقای / سرکار خانم ……………………
احتراماً، ضمن گرامیداشت فرا رسیدن ایام ……………………، بدین وسیله از جنابعالی دعوت به عمل میآید تا در همایش ………………… با محوریت ……………………؛ که به بررسی ……………………… میپردازد، شرکت فرمایید.
زمان: …………….
مکان: ……………
بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
موضوع: دعوت به برگزاری سمینار آموزشی برای کارکنان
با سلام و احترام
بدینوسیله به اطلاع همکاران محترم میرساند، جلسهای آموزشی در رابطه با ….. در راستای توانمندسازی مدیران و کارکنان شرکت در تاریخ …. در محل سالن اجتماعات شرکت برگزار میگردد؛ لذا خواهشمند است همکاران محترم رأس ساعت ۱۰ صبح در روز شنبه تاریخ …. در محل سالن اجتماعات حضور به هم رس،د.
قبلاً از حسن توجه و همکاری شما سروران گرامی نهایت تقدیر و تشکر را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ ….
در متن دعوتنامه افتتاحیه لازم است به مشتریان و مهمانان بگویید که انتظار چه چیزی را داشته باشند. مثلاً در ماه مبارک رمضان ممکن است قصد دادن افطاری به روزهداران را داشته باشید. در نتیجه مهمانان شما با در نظر داشتن این موضوع به مهم، شما خواهند آمد.
امتیاز به این مطلب